Gisteren was ik bij een klant. Hij had net een supersonische tablet waarmee hij aan het experimenteren was om klantnotities digitaal te kunnen maken en opslaan.
Het rare was, dat je verwacht dat dit bewerken en opslaan heel gemakkelijk en intuïtief zou gaan. Niets was minder waar, want het lukte niet echt. Om te schrijven met een pen en in dezelfde notitie te typen. Om de geschreven tekst weer weg te halen. Om notities weg te halen zonder dat het laad-radertje bleef draaien.
Dus de tablet werd in een hoek weggelegd en hij pakte een ouderwetse pen en papier.
Dat zette me aan het denken toen ik in de auto terugreed.
Al onze gebruiksvoorwerpen zijn door iemand bedacht. Er is nagedacht over het design, de opdruk, het gebruik.
Maar hoe komt het dat we de dingen soms niet gebruiken zoals ze bedoeld zijn?
Neem bijvoorbeeld een bakje met champignons. Altijd gedoe! Als je het deksel er niet voorzichtig af haalt heb je de champignons door de hele keuken liggen en eenmaal losgehaald past het deksel niet meer. Maar weet je wat de truc is? Als je het deksel omdraait en op het doosje zet, wordt het doosje perfect afgesloten.
Of een rol keukenfolie; ik ben er dus pas een paar maanden achter dat er aan de zijkant van die lipjes zitten die je kunt indrukken zodat de rol er niet uitgaat…
keukenfolie zijkant
Dat je bij het inschenken van een groot pak sap dit het gemakkelijkst andersom kunt doen (dus met de dop naar boven). Dan klotst het niet meer.
sap andersom inschenken
Dat het dekseltje van het doosje TicTac ervoor gemaakt is om er één uit halen.
tictac deksel
Wat ik me dan afvraag; waarom weten we dit niet? Zijn wij gewoon te lui om ons hierin te verdiepen?
Of ligt dit aan degene die het maakt; informeert die ons niet goed genoeg over de werking of verpakking van hun product? Ontstaat er een soort blinde vlek bij de producten die je maakt, waardoor jij als maker precies weet waarvoor iets bedoeld is, maar dit niet duidelijk is bij je kopers?

Ik merk bij veel zelfstandigen dat ze zelf vaak precies weten wat ze doen, maar dat dit voor anderen helemaal niet altijd zo duidelijk is.
Wat is jouw blinde vlek? En wat doe jij om jouw bedrijf, product of dienst zo duidelijk mogelijk naar buiten te brengen?
Heb je behoefte om hier met mij over te sparren?
Neem contact op voor meer informatie!

Bewaren

Zichtbaar zijn. Ik geloof erin, of eigenlijk, ik weet zeker, dat je door online zichtbaar te zijn meer klanten krijgt. En dan is alleen aanwezig zijn op social media niet genoeg. Op Facebook dagelijks berichten plaatsen, Instagrammen, Twitteren…
Ik probeer mijn zakelijke berichten zo veel mogelijk in te plannen, zodat ik niet constant mijn social media radar aan hoef te hebben. Van blogs zoals deze schrijf ik er meestal meerdere achter elkaar, deze plan ik in op mijn website en social media. Dan heb ik er even geen omkijken naar.
Zo blijf ik zichtbaar en onder de aandacht. En ik weet, uit ervaring, dat mijn manier van zichtbaar zijn me klanten oplevert.
[blockquote]
Offline is the new luxury
[/blockquote]
Maar wat ik lastig en tegenstrijdig vind aan zichtbaar zijn, is de tijd die ik daarvoor online aanwezig ben.
Ik wil best meer offline zijn, maar hoe ben ik dan zichtbaar?
Ik zit soms zo vastgeplakt aan mijn telefoon. Uit een soort automatisme kijk ik te vaak op mijn Facebook tijdlijn en op Instagram; eigenlijk zonder dat het nodig is voor mijn bedrijf.
Misschien is het al voldoende om alleen ‘s morgens en ‘s avonds mijn tijdlijn te checken?
Hoe ga jij hier mee om? Hoe ben jij zichtbaar en zorg je voor offline tijd? Ik lees je reactie graag hieronder!

Wil je sneller kunnen typen?
Een tool die je volgens Lifehacking ongeveer 3 werkdagen per jaar gaat besparen; een TextExpander.
Werken met een TextExpander bespaart je talloze aanslagen op je toetsenbord. In plaats van bijvoorbeeld “Annette Smits” typ ik “@as” en mijn naam verschijnt.
Zo heb ik een heel stel afkortingen die ik in kan typen, waarbij er telkens een door mij vooraf ingestelde zin verschijnt.
Ik heb het zo ingesteld dat ik overal eerst een “@” voor moet typen, zodat niet als ik “btw” typ, mijn btw-nummer verschijnt; alleen als ik @btw typ.
Zijn er woorden of zinnen die je heel vaak typt of moeilijk kunt onthouden? Stel deze in als een TextExpander.

Afkortingen die ik gebruik:

@Eerste letter van je naam @a voornaam
@initialen @as voor- en achternaam
@btw btw-nummer
@hg Hartelijke groeten,
@kvk kvk-nummer
@rekprive privé rekeningnummer
@rek zakelijke rekeningnummer

Het maakt voor de TextExpander niet uit of je een woord vervangt of een hele lap tekst (inclusief enters), ik gebruik bijvoorbeeld

@factuur Een hele tekst die ik altijd meestuur in de mail van mijn factuur
@openst voor mensen die niet betalen bij een openstaande factuur

Woorden die je vaak verkeerd typt corrigeren

Waar je het ook voor kunt gebruiken, is om woorden die je vaak verkeerd typt te corrigeren (deze doe ik zonder @ ervoor, zodat het automatisch gecorrigeerd wordt):

wesbite website
gartis gratis
ideeen ideeën (ik kan niet onthouden op welke ‘e’ de trema komt ;-) )
neit niet

Woorden die je normaal in ‘sms-taal’ gebruikt

(deze doe ik zonder @ ervoor):

w88 wachten
idd inderdaad
wss waarschijnlijk
iig in ieder geval

 

Downloaden

Voor Mac: TextExpander
Als je het programma TextExpander niet wilt kopen, kun je op je Mac ook via de Systeemvoorkeuren/Toetsenbord/Tekst woorden instellen die automatisch vervangen moeten worden. Nadeel is dat het op deze manier niet werkt als je bijvoorbeeld op internet aan het typen bent. Heb je je btw-nummer nodig, typ dan het woord @btw in Mail en kopieer en plak het. Dan heb je het toch snel bij de hand.
Voor Windows: Texter of Fingertips

Ik heb moeite om na deze vakantie weer aan het werk te gaan. De afgelopen 6 weken hadden onze kinderen zomervakantie en had ik het dus ook. Want thuis werken en kids thuis, dat is voor mij geen goede combinatie. Ik heb in de avonduren mijn werkzaamheden zo goed en kwaad als ging door laten lopen in deze weken. Vorige week hebben we een heerlijk weekje in Renesse gehad; geen computer mee en dus ook niet werken.
Deze week zijn manlief en kids op de Kivada. Ik pak mijn werk weer op, maar man, wat valt dat me tegen.
Vanmorgen sprak ik met een klant en zij ervaart precies hetzelfde. Niet aan je planning toekomen, uitstellen om te werken aan je bedrijf, geen tijd om jezelf te ontwikkelen.
Ik voel me zo onrustig. Het gevoel dat er nog donderdduizend dingen om mijn aandacht schreeuwen. Het werk voor klanten loopt wel door, maar tijd voor mijn eigen plannen, ho maar. Allerlei dingen die ik nog wil blijven liggen; mijn website, de ontwikkeling van een nieuw product. En dan nog alle verwachtingen van mezelf; als moeder, vrouw, vriendin…
En hoe ga ik dit onrustige gevoel uit mijn leven bannen? Door mijn mail maar 1x per dag te checken, Facebook van mijn telefoon te halen, mijn benen definitief te laten ontharen, een uur per dag te mediteren, een cursus interieurstyling te volgen omdat ons huis verbouwd wordt volgend jaar, te genieten van de natuur, elke maand een saunadag te plannen of een poetshulp in te schakelen? Misschien kom de onrust doet mijn voeding en is de oplossing om alle suikers uit mijn eten te bannen…
Maar waar haal ik de tijd vandaan en hoe regel ik het geld ervoor?
Moet ik harder werken om alles uit te kunnen besteden of tevreden zijn met minder?
En wat ik me dan meteen ook maar weer afvraag (of heeft dit te maken met de sollicitatiegesprekken die ik deze week heb gehad en waarbij ik afgewezen werd om een voor mij niet geheel onbekende reden) Is dit onrustige gevoel iets wat alleen ondernemers hebben? Ervaar ik meer rust als ik in loondienst werk?

Wil je reageren? Heel graag! Dat kan hieronder of via mijn Facebookpagina.

Foto: Unsplash

Ik weet niet hoe het bij jullie zit, maar tijdens de vakantieperiode ben ik altijd extra druk om nog voor mijn vakantie werkzaamheden voor klanten af te ronden, maar tegelijkertijd heb ik best tijd om te werken aan mijn eigen zichtbaarheid. Dingen die ik kan doen om AAN in plaats van IN mijn bedrijf te werken

Ik maakte een lijstje voor je, werkzaamheden die je kunt doen tijdens de zomerperiode:

  • • Schoon je mailbox op, ruim je bureau op en archiveer je administratie. Niets zo fijn om als je straks weer vol aan de bak moet fris te starten.
  • • Verbeter je website
    Bekijk je website eens kritisch, kloppen de teksten nog? Kun je projecten toevoegen aan je portfolio?
  • • Maak je website beter vindbaar
    Zorg voor het toevoegen van zoekwoorden aan al je pagina’s.
    Als je website is gebouwd in WordPress kun je de Yoast SEO Plugin toevoegen, hiermee kun je gemakkelijk je SEO verbeteren.
  • • Plan berichten op Facebook voor de komende tijd
    Bekijk ook eens welke berichten het erg goed deden en kijk of je deze nog eens kunt hergebruiken of misschien kun je soortgelijke berichten maken.
  • • Ontwikkel jezelf
    Het beluisteren van podcasts over ondernemen is een gemakkelijke manier om jezelf te ontwikkelen. Voordeel: dit kan ook prima, al liggende op een ligbedje in de zon. Voorbeelden zijn: De Erno Hannink Show (over ondernemen) en Ctrl Alt Delete van Emma Gannon (over online aanwezigheid, vriendschap, vrouwelijkheid en girlbosses).
  • • Schrijf blogs voor de komende periode
  • • Vraag referenties van klanten via LinkedIn
    Wellicht mag je deze ook als testimonial gebruiken op je website.
  • • Ga netwerken!
    Wie wil je spreken? Een opdrachtgever die je al een tijdje niet meer hebt gezien of iemand die je wellicht verder kunt helpen? Dankzij het mooie weer hoef je dit niet op je kantoor te doen, maar kun je prima op een terrasje aan het water afspreken.
  • • Maak plannen voor het komende half jaar
    Wat wil/kun je allemaal nog doen in het komende half jaar? Maak plannen om jouw product of dienst nog beter te promoten, bijvoorbeeld door een Facebook advertentiecampagne of het opbouwen van je emaillijst door een gratis weggever. Nu heb je tijd om dit uit te werken en er een succes van te maken!

 

Ik wens je een fijne, productieve zomer toe, waarin ook tijd is voor ontspanning!
Heb jij tips voor podcasts die leuk en informatief zijn om te beluisteren? Deel het met ons hieronder!